Binnen de gemeente Tilburg worden regelmatig projecten in publiek private samenwerking (PPS) uitgevoerd. Voor het slagen van een PPS is het van belang dat er al in vroeg stadium afspraken worden gemaakt tussen de betrokken partijen. Een van die partijen is de afdeling Beheer en Onderhoud. De gemeente Tilburg wil graag weten hoe zij ervoor kunnen zorgen dat de afdeling Beheer en Onderhoud op de juiste momenten betrokken wordt bij de planontwikkeling in PPS. Ook wilde de gemeente de randvoorwaarden en de afspraken voor beheer tijdens en na de PPS in een compleet en toereikend kwaliteitshandboek laten opnemen.
In hun bedrijfsopdracht voor HAS KennisTransfer gingen Anique Vierhout en Martijn van Dijck (vierdejaars studenten Tuin- en Landschapsmanagement van Hogeschool HAS Den Bosch) met dit onderwerp aan de slag. Om te beginnen hebben zij gesprekken gevoerd met verschillende Nederlandse gemeenten, CROW en de medewerkers van de gemeente Tilburg zelf. Aan de hand van de verkregen informatie hebben zij een procesbeschrijving voor PPS projecten opgesteld. Deze bevatte een figuur die de beslismomenten in het proces koppelt aan de producten van de afdeling Beheer en Onderhoud. Zo worden de verschillende fasen in het proces van PPS op effectieve wijze doorlopen en wordt de afdeling Beheer en Onderhoud tijdig (en niet onnodig) ingeschakeld.
Behalve een procesbeschrijving hebben de studenten ook een activiteitenschema opgesteld waarin de taakverdeling, coördinatie van de verschillende activiteiten en de eindverantwoordelijkheid wordt weergegeven. Aan de hand van een bestaand beleidsdocument (Nota Vastgoedbeheer) is de Richtlijn Inrichting Openbare Ruimte (RIOR) opgesteld. Deze rangschikt de eisen die er zijn voor de inrichting van de verschillende stedelijke gebieden op grond van hardheid. Niet alleen levert dit een overzicht van de bestaande eisen op, ook wordt inzichtelijk welke marges zij bevatten voor innovatie en creativiteit. Anique Vierhout: “Het was een erg leuke opdracht. Doordat we hiermee bezig waren, brachten we medewerkers uit verschillende afdelingen binnen de gemeente met elkaar in dialoog. Ook was het interessant om bij zoveel gemeenten langs te gaan bij het in kaart brengen van de problematiek.”
Het project van de studenten is genomineerd voor de Stedelijk Interieur Award voor de meest innovatieve scriptie op het gebied van de openbare ruimte van Stedelijk Interieur en CROW, waarbij ze uiteindelijk de tweede plaats behaalden. Ook vanuit de gemeente Tilburg wordt zeer positief gereageerd. Peter Renders, teammanager afdeling Beheer en Onderhoud geeft aan “De samenwerking met de studenten is uiterst prettig verlopen. De studenten waren zeer gemotiveerd en erg kundig en de kwaliteit van hun werk was van uitzonderlijk hoog niveau.”
Ter afsluiting van hun bedrijfsopdracht hebben Anique en Martijn hun bedrijfsopdracht gepresenteerd voor een select team bij de gemeente, waarvan ook directieleden van gebiedsontwikkeling deel uitmaakten. De gemeente Tilburg gebruikt de uitkomsten uit het rapport voor de beleidsontwikkeling rondom PPS projecten. In het blad EtCetera van het CROW is een artikel verschenen over dit project.
Heeft u ook een vraag voor HAS KennisTransfer? Stel deze dan vrijblijvend aan ons via het contactformulier.