Ga naar het hoofdmenu Ga naar de inhoud

HAS Hogeschool is op zoek naar een Managementassistent

Voor het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar een:

Managementassistent

Als managementassistent College van Bestuur maak je deel uit van het bestuurssecretariaat in ‘s-Hertogenbosch. De taakomvang voor deze functie bedraagt 0,8 fte. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar. Het team bestaat uit drie collega’s (waarvan jij er een wordt). Het bestuurssecretariaat zorgt voor de ondersteuning en het ontlasten van het College van Bestuur, de taken worden onderling verdeeld. Hierbij is veel administratief werk, maar ook het agenda-beheer, het regelen of (mede-)organiseren van bijeenkomsten hoort hierbij.

Inhoud van de functie

  • Je draagt zorg voor het optimaliseren van de lopende processen binnen het bestuurssecretariaat en tussen het bestuurssecretariaat en de rest van de organisatie, met als resultaat een efficiënte en uniforme werkwijze;
  • Je zoekt daarbij proactief contact met het interne HAS-netwerk om processen en procedures af te stemmen en doet verbetervoorstellen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een archief voor het bestuurssecretariaat en het stroomlijnen van het proces van tijdige en correcte archivering van stukken;
  • Je biedt projectmatige ondersteuning bij de decentralisatie van de medezeggenschap;
  • Het proactief en inhoudelijk ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van het College van Bestuur, zoals briefing vooraf, zorgen dat er een voorbereidend stuk is en overzicht m.b.t. de komende weken;
  • Het bieden van algemeen voorkomende ondersteuning aan het College van Bestuur, zoals telefoonverkeer, in- en uitgaande post, e-mail en agendabeheer, correspondentie-afhandeling, archivering, verslaglegging van vergaderingen en factuurafhandeling. Waarbij je zelfstandig een inschatting maakt van prioriteiten, belangen en consequenties en de voortgang van actiepunten bewaakt;
  • Het (mede-)organiseren van interne en externe evenementen en bezoeken.

Wie ben jij?

Je bent proactief, stressbestendig en beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je beschikt over organisatiesensitiviteit, kunt goed overzicht houden en structuur aanbrengen en kunt goed samenwerken. Als we een taak aan je toevertrouwen, kunnen we er van op aan dat je deze goed en binnen de afgesproken tijd afrondt.

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau en daarnaast meerdere jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, waaronder ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, hebt kennis van diverse softwarepakketten (Microsoft Office, MS Teams, etc.) en bent in staat snel nieuwe softwarepakketten eigen te maken;
  • Je bent integer, flexibel en klantgericht.

Wat bieden we jou

  • Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;
  • Een maandsalaris van minimaal € 2.348,- tot maximaal € 3.264,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao-hbo);
  • Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
  • 8% vakantiegeld;
  • Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;
  • Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.

Ben je enthousiast geworden?

Laat dan vóór 5 september a.s. je sollicitatie achter op onze website www.HAS.nl/werkenbij.

Na de sluitingsdatum word je verder geïnformeerd over het vervolg van de procedure. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marloes Hendriks, bestuurssecretaris, via mahe@has.nl of 06-18585752.

Deze vacature staat in verband met de zomervakantie (18 juli t/m 19 augustus) voor een langere periode uit. Gedurende de vakantie zijn we minder goed bereikbaar.

De eerste gesprekken vinden plaats op 7 september, de tweede gesprekken op 13 september, en het afrondende gesprek op 19 september 2022.

De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek.

De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Kom jij ons team versterken? Solliciteren kan tot en met 4 september 2022

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.

HAS HOGESCHOOL

HAS Hogeschool is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun kennis en ervaring willen vergroten, maar ook op het samenwerken met voorlopers uit een sector die ertoe doet. Dit vormt de basis voor ons unieke HAS-concept waarin studenten en professionals samen continu werken aan innovatieve praktijkgerichte oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen.

De instelling heeft 3700 voltijdstudenten aan verschillende opleidingen op het gebied van agro, food, en leefomgeving. Daarnaast volgen 640 cursisten via HAS Hogeschool Bedrijfsopleidingen verschillende bedrijfsopleidingen en is de instelling actief op het gebied van onderzoek en advies. HAS Hogeschool is een middelgrote hogeschool, waar de dynamische driehoek van studenten, docenten en bedrijfsleven centraal staat. Kernwaarden zijn betrokkenheid, innovatie, resultaatgericht, internationalisering en ondernemerschap. Er zijn 500 medewerkers werkzaam.

Vanuit de vestiging Venlo verzorgen we onze kernactiviteiten in de domeinen agro, food & leefomgeving voor Limburg, Oost-Brabant en Gelderland Zuid. We bevinden ons in een groeifase, met momenteel 60 collega’s en 550 studenten. We hebben de ambitie om door te groeien richting 800 voltijd studenten en een compleet palet aan professionele diensten op het gebied van onderzoek, advies en cursussen.

TOPOPLEIDINGEN BIJ HAS HOGESCHOOL

De opleidingen die meer dan 75 punten behalen, krijgen het kwaliteitszegel van topopleiding. Dit geldt bij HAS Hogeschool dit jaar voor 6 opleidingen, voor

. Lees hier meer. 


Nederlandstalige bachelors

Applied Geo Information Science, Bedrijfskunde en agribusiness (Den Bosch en Venlo), Bedrijfskunde en foodbusiness (Den Bosch en Venlo), Food Innovation, Healthy Living, Hippische Bedrijfskunde en Pet Management, Management van de Leefomgeving, Milieukunde, Toegepaste Biologie, Tuinbouw en akkerbouw, Veehouderij en Voedingsmiddelentechnologie.


Engelstalige bachelors

International Food & Agribusiness en Horticulture & Business Management.

Deel deze pagina